【ほりだしものJCT】『オフト大郷』出店参加規約

□■□■□ 概 要 □■□■□

会場 オフト大郷 場外馬券場
〒981-3521 宮城県黒川郡大郷町中村屋敷前78
《アクセス》
公共交通機関はございません。お車でのみとなります。無料🅿有。
開催
時間
11:30 ~ 15:30
搬入/退出   
時間
《搬入》 9:30 ~ 11:30

《退出》 15:30以降
◆15:30前の退出時は出やすい箇所に配置いたしますのでお知らせください。
(事前配置指定として¥500)
出店形態
及び
各種料金 
❶マイカー出店¥3,000(1ブースにつき)
(車ごと出店エリアに持ち込むスタイル)
❷手持ち出店¥3,000(1ブースにつき)
(品物だけを出店エリアに持ち込むスタイル)
◆5m以上の車両はすべて2ブース扱いとなります。
◆手持ち出店は車を会場内に残さない方のみ。
1ブースの広さマイカー出店:約5m*5m(1ブース)
手持ち出店:約2.5m*5m(1ブース)
◆5m以上の車両はすべて2ブース扱いとなります。
❶テーブルレンタル ¥300(1台につき)
❷イス ¥100(1脚につき)
❸事前場所指定 ¥500(1ブースにつき
➍当日場所指定 ¥500(1ブースにつき)
➎早期退出指定(事前・当日) ¥500(1ブースにつき)
募集数
及び
出店
エリア
☑一般出店
 個人・グループ・ご家族 etc
☑プロ出店
 古物業者・ネット販売者・リユース/リサイクル業者・問屋/在庫処分業者 etc

👉最大「100」ブース
 ▶「正札(しょうふだ)」エリア各カテゴリ
 ▶「交渉遊戯」エリア
会場での配置時は正札エリアと交渉遊戯エリアは分けて配置します。
◆「正札エリア」or「交渉遊戯エリア」から出店エリア・カテゴリをお選びください。
詳細はコチラから👉正札(しょうふだ)エリアのかんたんな説明
交渉遊戯
エリア
不可(2126年から募集)
ハンドメイド
食品
キッチンカー出店不可(今回募集はありません)
キャンセル
について
出店のキャンセルの際はご連絡ください。(予約数を公開しているため)
中止に
ついて
雨天・強風時は中止

《 予約する》

予約方法予約アプリからの予約 ⇒ free予約
メール ⇒ miyagihurima@gmail.com(ショートメールは不可)
電話 08018437006 (代表・小林)
必要事項👉(アプリの場合)
画面の指示に従い必要事項を記入してください。
※早期退出希望の方は備考欄にてお知らせください。

👉(メール・電話の場合)
❶氏名(領収書の宛名)
❷出店日
❸ブース数
➍出店エリアとカテゴリ
(「交渉遊戯」はカテゴリ不要)
➎早期退出の方はお知らせください。(事前配置指定料金がかかります)
・事前場所指定は備考欄では承りませんのでご注意ください。

《 各 項 目  詳 細  》

開催時間

  • 開催回によっては開催時間前の来場者の方の入場及び販売を制限することがございます。これについては事前の告知は行なっておらず、当日決定とさせていただいておりますので、制限がある場合は販売等は行なわないようお願いいたします。

搬入・退出時間

  • 搬入開始時間前の早朝からの来場はご遠慮ください。スタッフ人数には限りがあり、会場準備や安全確保の対応が必要です。近隣で待機いただき、搬入開始時間近くにになりましたらご入場くださいますようお願いします。会場へのご迷惑やクレームにつながる場合がありますので、ご協力をお願いいたします。
  • 退出時間について、あらかじめ開催時間中に退出予定のある方は予約時にお知らせください。【早期退出指定】として承り、退出可能な箇所へ誘導いたします。(配置箇所は非公開)
  • 当日、急用等で早期退出希望の方はお知らせください。(【早期退出指定】にて対応)

出店形態及び各種料金の支払い

  1. マイカー出店時、5m以上の車両はすべて2ブース扱いとなります。
  2. 手持ち出店は、会場への車の持ち込みがない方に限らせていただきます。
  3. 【当日配置指定】の料金は、その場で徴収し領収証もその場で発行いたします。それ以外の料金は開催時間中にスタッフが巡回し徴収、領収証もそこで発行いたします。
  4. 出店のキャンセル料はいただいておりません。ただ、予約数を来場者の方向けに公開している都合上、ご連絡だけお願いいたします。
  5. 事前場所指定のキャンセルについてはキャンセル料として500円を徴収いたします。事前場所指定をした上での自己都合による出店のキャンセル時は以降の事前場所指定のご利用をお断りいたしますので予めご了承ください。
  6. 集金は開催時間中にスタッフが各ブースを回り行ないます。
  7. 天候の変化により途中終了となりましても返金はございませんのでご了承ください。
  8. テント・什器・商品・備品等が指定範囲を超えて設置されていると運営が判断した場合、追加料金の対象となることがあります。
  9. 備品レンタルは事前の予約が必要です。
  10. すべての支払いは当日支払い・現金のみとなっております。ご了承ください。

1ブースの広さ

  1. 出店スペースは、指定された区画内でご利用ください。
  2. テントのサイズやお店の設計など、事前には区画をはみ出すことが予想される場合は、予約ブース数を増やすなどし、こちらではなく皆さんご自身の都合を調整してください。
  3. テント・什器・商品・備品等が指定範囲を超えて設置されていると運営が判断した場合、追加料金の対象となることがあります。
  4. 追加料金の有無および金額は、はみ出しの程度、周囲への影響、安全面等を総合的に勘案し、運営が判断します。
  5. 運営から是正の指示があった場合は、速やかにご対応ください。
  6. 是正されない場合、追加料金の請求、配置変更、出店停止等の措置を行うことがあります。

👉大変心苦しいのですが、「少しくらいならはみ出しても」は皆さんが決めることではなく、運営側が決めることです。まずは皆さん自身はルールに従い、収まるようにお店の設計やテントのサイズなどは調整してください。

出店エリア及び出店カテゴリ

2026年以降はエリアを2つに分け、会場内配置も明確にゾーニングしてまいります。

【正札(しょうふだ)】エリアオールジャンル含め6カテゴリに分類
(下記参照)
【交渉遊戯】エリアオールジャンルのみ

両エリア選択時はまずこちらからご覧ください。 

⇒ 正札(しょうふだ)エリアのかんたんな説明

《カテゴリ名》《カテゴリ詳細》
正札(しょうふだ)『オールジャンル』下記に分類されない方。
正札
『蚤の市』
古物全般
正札
『ファッション』
古着、メンズ・レディース・キッズ衣類、靴類、バッグ、アクセサリー、帽子、ベルトなどの服飾雑貨、ハンドメイド作品等が対象。
正札
『音楽』
レコード・CD・オーディオ・ファッション
など音楽関連がメインの方が対象。
正札
『トイ&カード コレクション』
ヴィンテージトイ、アクションフィギュア、ソフビ、トレーディングカード(ポケモン・遊戯王・MTGなど)、ガレージキット、食玩やカプセルトイ、さらにはゲーム関連の雑誌やノベルティなど、広く“遊び”にまつわるアイテムを歓迎しています。
正札
『アウトドア』
キャンプ・登山・釣り・ランニング・ゴルフなど、アウトドア関連がメインの方が対象。
正札
『自動車/オートバイ』
車体・パーツ・タイヤ・工具・アクセサリー・自動車関連グッズなど自動車/オートバイ関連がメインの方が対象。
交渉遊戯(価格交渉可能)ジャンル分けなし

その他注意事項等

  1. 昨年まで設けていた「ハンドメイドエリア」は、今年から廃止となりました。そのため、ファッションやその他の今年用意されたカテゴリーの中に当てはまる手作り品は、該当するカテゴリーをお選びください。どのカテゴリーにも当てはまらない場合は、オールジャンルカテゴリーでの出店をお願いします。※正札販売エリアでは、価格交渉を前提としたハンドメイド商品の販売は行えません。
  2. 2026年より、ハンドメイドエリアは新規の出店者の方も募集しております。ただ、当イベントの集客構造は、手作り品専用のマルシェや市場とは全く異なります。来場者の層や集客方法も異なるため、手作り品の販売環境もそれに合わせた対応が必要です。
  3. 会場によっては交渉遊戯エリアでの募集は行なわない場合がございます。過去に価格交渉エリアへご出店いただいた方が、正札販売エリアへお申込みされる場合、出店内容や全体構成等を踏まえ、運営判断によりお断りする場合がございます。
  4. 交渉遊戯エリア未設置の開催回において過去に同エリアへご出店いただいた方が、正札エリアへお申込みされる場合、出店内容や全体構成等の再確認、あるいはそれらを踏まえ、運営判断によりお断りする場合がございます。
  5. 会場内では2エリアはしっかりとゾーニングし、交渉遊戯エリアでは価格の心理的負担不透明さや心理的負担に関する注意喚起を行う場合もございます。
  6. 交渉遊戯エリアの募集数は総ブース数などを見ながら適宜調整します。
  7. 交渉遊戯エリアでのジャンル分けはなく、Instagram出店情報の掲載及びストーリー等のメンションも非対応となりますのでご了承ください。

キャンセルについて

  1. 出店のキャンセル料はいただいておりません。ただ、予約数を来場者の方向けに公開している都合上、ご連絡だけお願いいたします。
  2. 事前配置指定のキャンセルについてはキャンセル料として500円を徴収いたします。事前配置指定をした上での自己都合による出店のキャンセル時は以降の事前配置指定のご利用をお断りいたしますので予めご了承ください。

中止について

  1. 気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、前日夕方までには行ないます。
  2. 中止決定後に天候が回復した場合でも開催しません。また開催途中での中止の場合も同様です。
  3. 当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。
  4. 中止の場合、順延日などは設けておりません。
  5. 開催もしくは中止の連絡はホームページ・インスタグラムのみで行ないます。個別の連絡は行なっておりませんので各自でご確認ください。
  6. 毎回、前日に中止としている場合でも当日朝に会場に行っている方もおられるようです。ご注意下さい。

「配置指定」について

  1. 確実に場所を指定する場合は、【事前配置指定】をご利用ください。
  2. 指定なしの方の誘導配置は、基本スタッフの指示に従っていただく形になりますが、その際に「こっちがいいな」などあれば【当日配置指定】をご利用ください。
  3. 開催時間中の早期退出についても【早期退出】として承ります。事前に予定がある方は予約時にお知らせください。早期退出可能な箇所へ誘導いたします。当日急用等で退出される方は当日お知らせください。
事前配置指定開催日前にアプリで指定1ブースにつき¥500
当日配置指定当日の誘導配置時に「こっちがいい」と指定1ブースにつき¥500
早期退出指定終了時間前の退出
(事前・当日ともに)
1ブースにつき¥500
  • 事前配置指定の方は、各ブロックの誘導実施時間内には来場をお願いします(下表参照)。来ていない場合はこちらからの連絡なく事前配置指定予約はキャンセルとさせていただきます。(キャンセル後も料金は徴収いたします)

👉「事前配置指定」の方法

事前配置指定の予約は予約フォームからのみとさせていただきます。電話・メール等の予約・問い合わせはお受けできませんし、返信もできませんのでご了承ください。

  1. 出店予約状況を見ながら、Instagramのストーリーにて事前に告知の上、各ブロックの事前配置指定の予約を始めていきます。
  2. ホームページのHOMEに配置図を掲載しますので、ご希望のブロックと配置番号を指定して予約フォームから予約してください。
  3. 総出店予約数によっては、当日使わないブロックもあります。また、開催条件によってはキャンセルが増え、予定していたブロックを使わなくなることもございます。使わなくなるブロックを事前指定されていた方にはご連絡させていただきます。
  4. 事前場所指定のキャンセル時は、キャンセル料として500円徴収させていただきます。

◆事前配置指定していたが、時間までの来場がない場合。

⇒キャンセルとさせていただき、別の方を配置いたします。なお、出店時はキャンセル料としてそのまま500円徴収させていただきます。事前配置指定を利用し、自己都合で出店自体が当日キャンセルになった場合は、今後一切の事前配置指定のご利用をお断りさせていただきますのでご了承ください。

◆事前配置指定していたが当日変更したい場合

⇒ キャンセル料として500円は徴収いたします。当日場所指定料金も追加で徴収いたします。

◆他の出店者の方と隣同士の配置ご希望の場合、下記をご参照ください。

《隣同士+事前配置指定の場合》 :出店予約は両者分まとめて行ない、事前場所指定をご利用ください。例)田中さん1ブースと鈴木さん1ブースで隣同士希望の場合、どちらか代表で2ブースを予約 ⇒ 2ブースで事前配置指定 ⇒ 当日は同時に入場。

《配置はどこでもよく隣同士のみご希望の場合》 :出店予約は両者分まとめて行ない、予約当日両者同時に入場して下さい。(無料対応)例)田中さん1ブースと鈴木さん1ブースで隣同士希望の場合、どちらか代表で2ブースを予約 ⇒ 当日は同時に入場。※当日配置指定がある場合は有料となります。

《 Instagram出店情報 》について

来場者の方への目安として「どんなお店が出店するのか」「どんな品物が並ぶのか」などをInstagramの投稿にてお知らせしています。Instagramアカウントがない方でもかまいません。

申込
期限
開催日の前々日まで
(前日・当日はストーリーでのメンションのみ)
対象者正札エリア出店の方で、掲載希望のある方のみ
・Instagramアカウントがない方でも掲載可能です。
・交渉遊戯エリア出店者は非対応。
申込
内容
【出店日】
❷【正札・出店カテゴリ】
【画像】(1投稿20枚以内)
【コメント】お店の特徴・商品の詳細など
【Instagramアカウントへの紐づけの有無】
【希望のハッシュタグ】(あれば)
申込
方法
◎InstagramのDM
◎メール
にて送信してください。

注意事項など

  1. 画像やコメントなどは、こちらのメール・DM内にも一切保存しておりません。開催ごとに送信してください。
  2. 匿名の場合はその旨お知らせください。
  3. コメント・ハッシュタグ等の文字は、原則段落の調整のみ行い、他はコピーして貼り付けるのみです。#の有無、サイズ等ご注意ください。
  4. 投稿回数は3回程度を上限とさせていただきます。
  5. 前日・当日はInstagramのストーリーでのメンションのみ対応させていただきます。こちらはアカウントがない方は使用できない機能ですのでご了承ください。
  6. 価格交渉エリア出店者の方については対応しておりませんのでご了承ください。

禁止事項 

  1. ほりだしものJCT内で他の出店者から購入した物を、当日・後日に限らず、ほりだしものJCT内で販売することはおやめください。
  2. アダルト商品など社会通念上不適当と思われるもの、偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込みはおやめください。当日会場で気付いた方が直接警察や保健所に通報し、こちらに連絡があった事例が数件ございます。 コチラを参照⇒フリマで売ってイイモノ・ワルイモノ
  3. 仕入れ目的の方とマーケット内で待ち合わせして取引することも禁止とさせていただきます。
  4. 食品の出品は一切不可となる会場もございます。あらかじめお知らせしてまいりますのでご確認ください。
  5. ハンドメイド作品も開催回によっては出品不可となる場合がございます。あらかじめお知らせしてまいりますのでご確認ください。

※各会場により、禁止事項を別途設ける場合があります

注意事項 

  1. 開催日は、諸事情により変更になることがあります。各企画の概要欄も合わせてお読みください。
  2. 毎回平均1件程度の盗難の報告がありました。盗難にはくれぐれもご注意ください。推奨事項としまして「パーソナルスペースの確保」を挙げておりますが盗難のリスクも伴いますのでくれぐれもご注意ください。
  3. 会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任において行なってください。偽物や破損品の購入に関してお客様からお問い合わせいただくことがありました。
  4. 当日の気象状況が急変する場合の対策については各自でお願いいたします。
  5. テントの使用について、強風時の対策などは講じておいてください。強風時に飛ばされてしまい隣の車両を傷付けてしまう事故がありました。
  6. 各ブースで音楽を流す場合、ご自分のブース内で聞こえる程度の音量でご使用ください。巡回時、下げていただくようお願いすることもございます。
  7. 本規約に違反する・周囲とのトラブルを起こしがち等、こちらが不適当と判断した場合は、退場していただくことがございます。また、今後一切の会場内への出店及び来場をお断りする場合もございます。
  8. 出店は強制ではなく皆さん自身の選択によるものです。「イベント出店」「フリマ出店」という意識だけでなく、「このマーケットが自分の商品を販売するツールとして適当かどうか」を考慮した上で選択していただきますようお願い致します。
  9. 規約・搬入方法など、変更になる場合がございます。

推奨事項

以下はあくまで推奨であり、必須ではありません。

  1. 正札(しょうふだ)販売では、最初の価格設定が重要になります。品物の価格を決める際はネットオークションやフリマアプリ・リユースショップや古着屋さんなどの価格を参考にし、多くの来場者の方が持ち合わせているであろう客観的価値に目を向けた上で値付けしてみてください。今の時代、中古品における値付けの多くは、皆さんが「ゼロから決めるもの」ではなく、メルカリやヤフオク!などで形成された「相場の範囲内での選択」が中心です。来場者の方の中には、会場内でスマホを取り出して皆さんの付けた価格と比較し購入検討する方もいます。また、こうして客観的な価値に目を向けて価格を付けておくと、そのマーケットの特性や売れなかった原因などが見えやすくなります。
  2. それらを基準にして、最終的にはあなた自身が「後悔しない値付け」をしてみるとよいかも知れません。「売れた時に後悔しない値付け」「売れなかったときに後悔しない値付け」。「相場を調べたら売った価格があまりにも安すぎて後悔した」「逆に高くつけすぎていて売れなくて後悔した」「確かに売れなかったけどこの価格で売れなかったのであればしょうがない。これ以上は下げたくないもの。」など。一番多いのが「安くつけすぎていての後悔」です。ご検討ください。
  3. 現在の集客は「フリマ」に慣れていない方、初めての方などが中心です。ディスプレイについて、なるべく商品を探索しやすい環境での出店をご検討ください。(テーブルの使用・パーソナルスペースの確保など)
    お客さんは会場に入った後、皆さんのお店を見つけると「立ち止まる」「見る・探す・触る・確かめる」「購入する」というステップを順番に踏んでいきます。
    ディスプレイは「購入する」段階よりも前の、「品物を見る・探す・触る・確かめる」段階でのお客さんの行動に大きく影響します。この段階を大切にしていかないと、当然「購入する(=皆さんの「売れた」)」段階には至りにくくなります。
  4. 事前場所指定サービスの利用について、「この場所は売れる」「この場所は売れない」という解釈でのご利用でも構いませんが、まずは「インスタ出店情報掲載を前提として、自分のお店を目指して来るお客さんに出店場所を伝える」ことを優先的に考えてのご利用をご検討ください。事前場所指定を始めた理由のひとつは「売上と場所には関係があるから」ではなく、「売上と場所に関係があると考えている人が多いから」であることをご了承ください。前者は場所以外の条件も変化した中での話ですから検証のしようもありませんが、後者についてはヒアリングの中で非常に多いことを実感できています。
  5. Instagramの方でも「フリマで売る・買う」にまつわる様々なことを書いている文章もありますのでご参考になさってみてください。