『ほりだしものJCT』出店要項

□■□■□ 概 要 □■□■□

《 各項目ごとの詳細 》もあわせてご確認ください

会場 ベルサンピアみやぎ泉・Bグラウンド
〒981-3623 宮城県黒川郡大和町小野前沢31−1
時間   9:00 ~ 14:00 (昨年までより1時間短縮となりました)
出店形態
及び
料金 
マイカー出店 ¥2,000(1ブースにつき)
(会場に車両も乗り入れ、その隣・もしくは後方に品物を並べるスタイル)
手持ち出店 ¥2,000(1ブースにつき)
(品物だけを会場に持ち込むスタイル)
1ブースの広さ5m*5m(1ブース)
(コンビニ等の一般的な駐車場の枠が2枠分。)
募集数
及び
出店
カテゴリ
最大100ブース
あきびと
マルシェ(5)
フリマコーナー(20)
◆プロ出店の方は無条件で「あきびと」内での出店となります。
◆一般の方は「あきびと」内か「フリマコーナー」での出店となります。
詳細はコチラ ⇒ あきびとorフリマコーナー
会場での配置時は、カテゴリ・ジャンルごとにエリア分けするわけではありません。
搬入/退出   
時間
《搬入》 6:30 – 8:30
(赤→緑→黄ブロックの順に誘導)
詳細はコチラ ⇒ 搬入時の流れ

《退出》14:00以降、15:30までに全車両退出厳守
その他
料金
❶事前場所指定 ¥500(1ブースにつき)
❷当日場所指定 ¥500(1ブースにつき)
詳細はコチラ ⇒ 搬入時の流れ

❸テーブルレンタル ¥300(1台につき)
➍イス ¥100(1脚につき)
会場
注意事項
ベルサンピア敷地内はすべてペット同伴不可。(車内までは可)
ベルサンピア敷地内は指定ヵ所以外禁煙。(会場横に喫煙所あり)
ベルサンピア敷地内はストーブ等火気の使用は厳禁
キャンセル
について
出店のキャンセルの際はご連絡ください。(予約数を公開しているため)
中止に
ついて
・雨天・強風が予想される場合は中止となります。
・開催日前日の夕方17:00までの予報の中で決定します。
その他来場者の方への目安として「どんなお店が出店するのか」「どんな品物が並ぶのか」などをInstagramにてお知らせしています。(希望者のみ)
詳しくは下記《Instagram出店情報》の欄ををご確認ください。

予約する》

予約方法予約アプリからの予約 ⇒ tol
メール ⇒ miyagihurima@gmail.com
電話 08018437006 (代表・小林)
必要事項氏名(領収書の宛名)
出店カテゴリ
ブース数
④「バス」・「トラック」・「3ブースをつなげて出店希望」
の方はお知らせください。
⑤手持ち出店の方はお知らせください。
⑥早期退出の方はお知らせください。
・上記必要事項❶❷❸④⑤⑥をお知らせください。※④⑤⑥は対象者の方のみ。
・予約アプリの方は備考欄に④⑤⑥をご記入ください。参加人数の記入は不要です。
事前場所指定は備考欄では承りませんのでご注意ください。

各項目ごとの詳細 》

出店形態及び料金の支払い

  1. 手持ち出店は、会場への車の持ち込みがない方に限らせていただきます。
  2. 【当日場所指定】の料金は、その場で徴収し領収証もその場で発行いたします。それ以外の料金は開催時間中にスタッフが巡回し徴収、領収証もそこで発行いたします。

    1ブースの広さ

    1. マイカー出店・手持ち出店いずれも同一の広さです。
    2. 車長が5mを超える車両は、2ブース扱いとなります。
    3. トラック・バス等の車両は、地面へのダメージを考慮し外野フェンス際への配置(紫ブロック)となります。
    4. 5m以内のトラックでの出店において、開催時間中、終始ゲートをおろしたまま出店する場合はゲートも含めて車長となります。
    5. 開催時間中、終始バックドアを開けたままレイアウトする場合(イラスト参照)、通路反対側出店者との距離は2mです。反対側の他出店者への声掛け、来場者の方が頭をぶつけないように注意をお願いします。

    募集数及び出店カテゴリ

    あきびと全ジャンル
    あきびと
    『古着』
    インポート・ヴィンテージ・デッドストック・ブランドなど、古着がメインの方が対象。
    あきびと
    『ノスタルジック』
    古物全般の方が対象。
    あきびと
    『アウトドア』
    キャンプ・登山・釣り・ランニング・ゴルフなど、アウトドア関連がメインの方が対象。
    あきびと
    『自動車/オートバイ』
    車体・パーツ・タイヤ・工具・アクセサリー・自動車関連グッズなど自動車/オートバイ関連がメインの方が対象。
    マルシェ
    (5ブース)
    手作り品がメインの方が対象。(リピーターのみ)
    フリマコーナー
    (20ブース)
    全ジャンル

    1. プロ出店の方は「あきびと」での出店となります。(店舗販売・ネット販売・業者の方など)
    2. 一般の方は「あきびと」か「フリマコーナー」での出店となります。判断基準に従ってご予約お願いいたします。
    3. 会場での配置時は、カテゴリ・ジャンルごとにエリア分けするわけではありません。
    4. マルシェ・フリマコーナーの募集数は総ブース数などを見ながら適宜調整します。
    5. マルシェカテゴリでの出店は2024年までのリピーターの方のみとさせていただきます。手作り品中心の出店の場合、他カテゴリでの出店もおやめください。
    6. あきびとはジャンル分けされていますので、記載のジャンルに特化した方はそちらからご予約いただいてもかまいません。こうした企画の「何があるかわからない」は、「だから行く」人と「だから行かない」人に大きく分かれます。みやぎフリマ企画は「だから行かない」人向けになるべく目安を設けるようにしています。目安を提示した上での「行かない」は目安次第で変えていけると考えているからです。
    7. フリマコーナーではジャンル分けはありません。

    搬入/退出時間

    1. 搬入時の経路は下図をご参照ください。退出時もこの経路になります。
    2. 事前場所指定なしの方は7:00-8:30の間にお越しください。遅れた場合、出店できない場合がありますのでご注意ください。詳細はコチラ ⇒ 搬入時の流れ
    3. 車両退出は14:00から対応いたします。あらかじめ早期退出を予定されている方は早期退出可能な場所に配置しますので予約時にお知らせください(場所指定料金として1ブースにつき¥500かかります)。急用など自己都合による早期退出も500円で対応いたします。
    4. 退出は全車両15:30までに完了厳守でお願いいたします。

    その他料金

    • 事前場所指定・当日場所指定については下記リンクからご確認ください。
    • 備品レンタルは事前の予約が必要です。予約フォーム等からお願いいたします。
    サイズ
    テーブル会議用テーブル(長さ180*幅45*高さ75)
    イス一般的なパイプ椅子

    詳細はコチラ ⇒ 搬入時の流れ

    キャンセル時

    1. 出店のキャンセル料はいただいておりません。ただ、予約数を来場者の方向けに公開している都合上、ご連絡だけお願いいたします。
    2. 事前場所指定のキャンセルについてはキャンセル料として500円を徴収いたします。事前場所指定をした上での自己都合による出店のキャンセル時は以降の事前場所指定のご利用をお断りいたしますので予めご了承ください。

    中止について 》

    1. 気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、前日夕方までには行ないます。
    2. 中止決定後に天候が回復した場合でも開催しません。また開催途中での中止の場合も同様です。
    3. 当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。
    4. 中止の場合、順延日などは設けておりません。
    5. 開催もしくは中止の連絡はホームページ・インスタグラムのみで行ないます。個別の連絡は行なっておりませんので各自でご確認ください。
    6. 毎回、前日に中止としている場合でも当日朝に会場に行っている方もいるようです。ご注意下さい。

    禁止事項

    1. アダルト商品など社会通念上不適当と思われるもの、偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込みはおやめください。当日会場で気付いた方が直接警察や保健所に通報し、こちらに連絡があった事例が数件ございます。 コチラを参照⇒フリマで売ってイイモノ・ワルイモノ
    2. ほりだしものJCT内で他の出店者から購入した物を、当日・後日に限らず、ほりだしものJCT内で販売することはおやめください。
    3. ハンドメイド作家の方など、ハンドメイド品中心の出店の場合は「マルシェ」カテゴリ(2025年もリピーターの方のみとなります。)『「マルシェ」がいっぱいだから』という理由で他カテゴリでの予約はおやめください。

    ※各会場により、禁止事項を別途設ける場合があります。

    会場禁止事項

    1. ベルサンピア敷地内はすべてペット同伴不可となります。車両から降ろすことはできません。
    2. ベルサンピア敷地内は指定ヵ所以外禁煙となります。喫煙は喫煙所でお願いします。建物内に1か所、グラウンド横に1か所ございますのでそちらをご利用ください。
    3. ベルサンピア敷地内はすべて火気使用厳禁です。

    注意事項

    1. 開催日は、諸事情により変更になることがあります。
    2. 2024年は平均1件以下の盗難の報告がありました。盗難にはくれぐれもご注意ください。推奨事項としまして「パーソナルスペースの確保」を挙げておりますが盗難のリスクも伴いますのでくれぐれもご注意ください。
    3. 会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任において行なってください。偽物や破損品の購入に関してお客様からお問い合わせいただくことがありました。
    4. 当日の気象状況が急変する場合の対策については各自でお願いいたします。
    5. テントの使用について、強風時の対策などは講じておいてください。強風時に飛ばされてしまい隣の車両を傷付けてしまう事故がありました。
    6. 各ブースで音楽を流す場合、ご自分のブース内で聞こえる程度の音量でご使用ください。巡回時、下げていただくようお願いすることもございます。
    7. 本規約に違反する・周囲とのトラブルを起こしがち等、こちらが不適当と判断した場合は、退場していただくことがございます。また、今後一切の会場内への出店及び来場をお断りする場合もございます。
    8. 出店は強制ではなく皆さん自身の選択によるものです。「イベント出店」「フリマ出店」という意識だけでなく、「自分の商品を販売するツールとして適当かどうか」を考慮した上で選択していただきますようお願い致します。
    9. 規約・搬入方法など、変更になる場合がございます。

    《 Instagram出店情報 》について

    来場者の方への目安として「どんなお店が出店するのか」「どんな品物が並ぶのか」などをInstagramの投稿にてお知らせしています。Instagramアカウントがない方でもかまいません。

    申込
    期限
    開催日の前々日まで
    (前日・当日はストーリーでのメンションのみ)
    対象者掲載希望のある方のみ
    ・Instagramアカウントがない方でも掲載可能です。
    申込
    内容
    【出店日】
    【画像】(1投稿20枚以内)
    【コメント】お店の特徴・商品の詳細など
    【Instagramアカウントへの紐づけの有無】
    【希望のハッシュタグ】(あれば)
    申込
    方法
    ◎InstagramのDM
    ◎メール
    にて送信してください。

    注意事項など

    1. 画像やコメントなどは、こちらのメール・DM内にも一切保存しておりません。開催ごとに送信してください。
    2. コメント・ハッシュタグ等の文字は、原則段落の調整のみ行い、他はコピーして貼り付けるのみです。#の有無、サイズ等ご注意ください。
    3. 投稿回数は3回程度を上限とさせていただきます。
    4. 前日・当日はInstagramのストーリーでのメンションのみ対応させていただきます。こちらはアカウントがない方は使用できない機能ですのでご了承ください。

    《 推奨事項 》

    以下はあくまで推奨であり、強制ではありません。

    1. 品物の価格を決める際はネットオークションやフリマアプリ・リユースショップや古着屋さんなどの価格を参考にし、多くの来場者の方が持ち合わせているであろう客観的価値に目を向けた上で値付けしてみてください。来場者の方の中には、会場内でスマホを取り出して皆さんの付けた価格と比較し購入検討する方もいます。また、こうして客観的な価値に目を向けて価格を付けておくと、そのマーケットの特性や売れなかった場合の今後の対策が見えやすくなったり、価格交渉においても上手に対応できるようになります。ご検討ください。
    2. 開催時間前の物品・金銭のやり取りについて、来場者の方に対する開催時間前の来場を制限や禁止などは行なっておりません。
      ただ、あらかじめ価格の調整をしておいたり、準備中の販売をお断りするなど各自工夫していただき、9:00以降の来場者の方々(「Aさん」も含まれる)の体験にもご配慮下さい。(開催時間前はエンドユーザー・バイヤー含め「Bさん」の来場が中心)
    3. ディスプレイについて、なるべく商品を探索しやすい環境での出店をご検討ください。(テーブルの使用・パーソナルスペースの確保など)
      お客さんは会場に入った後、皆さんのお店を見つけると「立ち止まる」「見る・探す・触る・確かめる」「購入する」というステップを順番に踏んでいきます。
      ディスプレイは「購入する」段階よりも前の、「品物を見る・探す・触る・確かめる」段階でのお客さんの行動に大きく影響します。この段階を大切にしていかないと、当然「購入する(=皆さんの「売れた」)」段階には至りにくくなります。
    4. 価格交渉が苦手な出店者の方について、こうした企画の特性上、来場者の方による価格交渉そのものを禁止することはできません。ただ、「交渉する」ことと「価格を下げる」ことは別のものです。皆さん側で「出品した物の開催終了後の出口対策を用意しておく」(「終わったらネットで売ろうかと思ってましたので」「また明日もあるので」など)、「相場を参考にした値付けをしておく」ことで、上手に断ることができたり、むやみに価格を下げる必要もなくなります。ご検討ください。
      対策として「あらかじめ価格を上げて設定する」方もいますが、その場合は価格交渉をするつもりがない方にとっては「高いお店」と捉えられる可能性もありますのでご注意ください。
    5. みやぎフリマ企画では、一般の方の「フリマコーナー④⑤⑥」の出店については全くオススメしておりません。ですが、もしこの形で出店する場合は、「片付け」「在庫処分」「捨ててしまうよりは…」など、フリマコーナー③と同様、完全に金銭的なメリットとは切り離れた動機を用意・優先した上で出店することをご検討ください。